Lösungen

Automatisierung von Bestellungen

Automatische Erfassung und Organisation von über Konversationskanäle eingehenden Bestellungen, mit menschlichem Eingriff nur bei Ausnahmen.

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Das Problem

Über Konversation (WhatsApp, Chat) eingehende Bestellungen werden oft manuell ins Warenwirtschaftssystem übertragen — ein sich wiederholender, fehleranfälliger Schritt, der die Verarbeitung verlangsamt.

Wie es funktioniert

Ein Konversationsagent extrahiert die relevanten Informationen aus einer per Chat eingegangenen Bestellung (Produkte, Mengen, Lieferdaten), validiert sie (Bestand, Kundendaten) und übermittelt sie strukturiert an das interne System, ohne manuelle Übertragung.

Für wen es nützlich ist

Unternehmen, die Bestellungen über Konversationskanäle erhalten (WhatsApp ist in Rumänien am häufigsten) und den manuellen Übertragungsschritt eliminieren möchten, ohne auf den von Kunden bevorzugten Kanal zu verzichten.

Was wir liefern

1Kunde sendet die Bestellung (WhatsApp, Chat, Formular)
2Der Agent extrahiert und strukturiert die Bestellung
3Automatische Validierung (Bestand, Kundendaten)
4Bestellung im internen System bestätigt
Wie wir arbeiten, Schritt für Schritt.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert mit unklaren Bestellungen?

Sie werden an Ihr Team eskaliert — die Automatisierung übernimmt den wiederkehrenden, eindeutigen Teil und erzwingt keine Interpretation bei mehrdeutigen Fällen.

Landen automatische Bestellungen direkt im Warenwirtschaftssystem?

Ja, sofern das System über eine API oder eine Integrationsmethode verfügt — wir binden den Bestellablauf direkt an das bereits vom Unternehmen genutzte interne System an.